word职场高效办公技巧

今天小编为大家整理几个Word常用小技巧，希望能帮助大家提高工作效率。

01、快速输入日期和时间

按【Alt+Shift+D】键插入系统日期；按【Alt+Shift+T】键插入系统当前时间。

02、快速输入箭头

在Word中，直接将输入法切换到英文状态，先连续输入两条短横线“--”，然后按住Shift键的同时，输入"＞"，即得到箭头。

03、快速输入省略号

在中文输入法状态下，直接按【Shift+6】组合键。

04、快速输入带圈字符

先输入数字，然后选中这个数字，点击【开始】-【字体】-【带圈字符】就可以了。

或者是输入数字快速变出带圈字符。

05、快速输入上、下标

直接按【Ctrl+Shift+=】加上标；按【Ctrl+=】加下标，按一次后就可切换到上、下标输入状态，再按一次可恢复到正常。

如要同时输入上下标，怎么操作？

选中内容，点击【开始】-【段落】-【中文版式】-【双行合一】，在打开对话框的“文字”文本框中用空格间隔上、下标字符，然后单击“确定”按钮。

06、快速输入分数

点击【插入】-【符号】-【公式】下的“插入新公式”，在插入的“在此处键入公式”中输入用斜线表示的分数，如输入“1/3”，然后单击右侧的下拉按钮，选择“专业型”，即可实现分数输入。

07、输入随机文字

如果你需要一些素材文本，可输入“=Rand(7,3)”，按下enter键，你就可以插入共7段、每段有3句话的随机文本。

输入=lorem()，再按下enter键，则可以插入几段随机英文文字。

08、快速输入表格

在Word中输入加减+-符号就可以制作表格。先输入 + 号，然后输入一串 -，再输入一个 + 号，最后回车，一个表格就完成啦。而增添行列的方式是Word中表格通用的：鼠标光标移到表格边缘，出现小圆圈后，点击即可增添行列。

09、快速为文字注音

选择文字，点击【开始】-【字体】组中的“拼音指南”按钮，在打开的对话框中可轻松为文字添加拼音。

有时，可能会将拼音放在汉字的后面，这该怎么实现呢？

为文字注音之后，选择文字和拼音，按Ctrl+X键或单击鼠标右键，选择剪切。然后执行“开始”-“剪贴板”，单击“粘贴”命令，在弹出的列表中选择粘贴形式为“无格式文本”。

10、快速替换单词

写英文作文或者论文的时候，自己写了个特别low的单词，想要更换一个更高大上的单词。可选择要替换的单词，按shift+F7键，在打开的窗口中想换啥词就能换。